Excel Makro Button

Lasse mit einem Excel Makro Button eine vorgefertigte Kette von Anweisungen ausführen und deine Arbeit vereinfachen.

Wie Du einen solchen Button erstellst, um ein definiertes Makro aufzurufen lernst Du in meinem heutigen Beitrag zum Thema Excel VBA.

Vielleicht hast Du ja später noch Interesse an anderen Excel VBA Beiträgen: VBA For Schleife, MsgBox, Range.

Achtung! Bevor Du mit Makros durchstarten kannst, musst Du Sie vorher in Excel aktivieren!

Was sind Makros?

Nicht zu verwechseln mit dem slawischen, männlichen Vornamen „Marko“, ist ein Makro eine Folge von Anweisungen.

Besonders häufig, bzw. besonders beliebt sind Makros im Automatisierungsbereich in verschiedenen Kontexten.

Speziell die Arbeit mit Tabellen aus z. B. Microsoft Excel bietet die Erstellung und Verwendung solcher hilfreichen Makros an.

Dabei wird dem Nutzer nicht nur vorhandene und zukünftige Arbeit abgenommen, die Arbeit kann dadurch auch wesentlich effizienter gestaltet werden!

Makros ausführen

Um bereits erstellte Makros auszuführen kannst Du verschiedene Methoden verwenden, darunter:

Möglichkeiten

• durch eine Tastenkombination
• beim Öffnen einer Projektmappe
• aus dem Visual Basic Editor (VBE)
• und mehr..

In diesem Beitrag beschäftigen wir uns allerdings mit einem Button, also dem Ausführen eines Makros bei Klick auf einem Button.

Methode 1: Button als Form einfügen

Damit wir einen Knopf verwenden können, um ein jeweiliges „auf Ihm“ hinterlegtes Makro auszuführen, müssen wir diesen Knopf natürlich erst einmal hinzufügen.

Achtung! Je nach Excel Version kann sich die Menüführung unterschiedlich gestalten. Schaue auch ggf. in den Entwicklerwerkzeugen in Excel vorbei und prüfe vorher, ob du Diese aktiviert hast! Verwende für Excel-Sheets mit Makros auch die Dateiendung ".xlsm".

Einfügen Menü

Gehe dazu in das obere Menü von Excel und suche den Punkt „Einfügen„:

Abgerundetes Rechteck

Wähle anschließend aus, dass Du eine Form wie z. B. das abgerundete Rechteck einfügen möchtest:

Achtung! Auch hier nochmal der Hinweis auf unterschiedliche Excel-Versionen – Falls Du nicht fündig wirst, schaue doch mal ins Menü "Entwickler" (es muss erst aktiviert werden!)

Button gestalten

Danach kannst Du deinen Button, bzw. dein abgerundetes Rechteck so gestalten wie Du magst:

Makro an Button binden

Nachdem wir im vorherigen Schritt den Button an sich mit Einfügen eines abgerundeten Rechtecks erledigt haben, können wir Diesem nun das Makro zuweisen.

Klicke den Button dazu einfach mit der rechten Maustaste an und wähle „Makro zuweisen“ – fertig!

Nun kannst Du Dein definiertes Makro über den hinzugefügten und gestylten Button aufrufen!

Methode 2: Schaltfläche über den Entwickler-Tab einfügen

Die zweite – und oft bessere – Methode nutzt den Entwickler-Tab in Excel.
Damit erhältst Du eine echte Formular-Schaltfläche, bei der das Makro
direkt beim Erstellen zugewiesen wird.

Schritt 1: Entwickler-Tab aktivieren

Falls der Entwickler-Tab noch nicht sichtbar ist:
Datei → Optionen → Menüband anpassen → Entwicklertools aktivieren → OK.

Schritt 2: Schaltfläche einfügen

Wechsle in den Tab „Entwickler“ und klicke auf „Einfügen“. Unter „Formularsteuerelemente“ findest Du das Symbol für eine Schaltfläche (erstes Icon). Zeichne die Schaltfläche auf dem gewünschten Bereich im Sheet.

Schritt 3: Makro direkt zuweisen

Direkt nach dem Loslassen der Maus öffnet sich automatisch der Dialog „Makro zuweisen“. Wähle Dein Makro aus der Liste, oder erstelle ein neues direkt über „Neu“.

Ein einfaches VBA-Makro als Beispiel

Falls Du noch kein Makro hast, hier ein schnelles Beispiel zum Testen. Öffne den VBA-Editor mit Alt + F11, füge ein neues Modul ein und trage folgenden Code ein:

Sub MeinMakro()
    MsgBox "Makro wurde erfolgreich ausgeführt!", vbInformation, "Info"
End Sub

Weise dieses Makro anschließend Deinem Button zu — fertig. Beim Klick auf den Button erscheint eine Meldung als Bestätigung.

FAQ

Der Beitrag Excel Makro Button erschien zuerst auf Robert Skibbe.

VBA For Schleife

Du möchtest die VBA For Schleife zum Durchlaufen von z. B. Zellen verwenden, oder verstehen, was Schleifen sind?

Dann starte jetzt durch und lerne in meinem heutigen Beitrag alles Wissenswerte über das für die Programmierung essentielle Thema namens „Schleifen„.

Vielleicht möchtest Du zu einem späteren Zeitpunkt auch in meine folgenden anderen Beiträge reinschauen: MsgBox, Range, VBA Array.

Ein Teil der Infrastruktur

Schleifen sind in der Programmierung ein essentieller Teil der Infrastruktur und somit so gut wie in jeder Sprache ein häufig genutzten Basis-Werkzeug.

Nicht umsonst ist das so, denn wir müssen an verschiedenen Stellen im Programmablauf gewisse Dinge wiederholen.

Die Konditionen, bzw. Bedingungen für diese Wiederholungen können unterschiedlicher Natur sein und können sich während des Programmablaufs verändern.

Manchmal möchten wir Objekte durchlaufen, manchmal möchten wir Prozeduren und Sub-Prozeduren anhand einer gewissen Anzahl an Durchläufen wiederholen.

Nicht aus dem Luftverkehr

Anders als man eventuell als Nicht-Entwickler denken könnte, haben Schleifen in der Softwareentwicklung nichts mit „eine Schleife fliegen“ zu tun.

Okay, zugegebenermaßen wiederholen Flugzeuge ja beim Schleifen–Ziehen auch vermutlich gewisse Muster – insofern ich das beurteilen kann..

Daher läuft es zumindest ähnlich bei einer Schleife in der Softwareentwicklung ab, da auch dort gewisse Prozesse wiederholt, oder zumindest ähnlich abgearbeitet werden.

Denke z. B. an ein Kartenspiel

Stell‚ Dir mal ein gutes altes Kartenspiel wie z. B. Mau-Mau, oder auch Skip-Bo wenn Du möchtest vor.

Meistens werden in den gängigen Spielen aus einem vorhandenen Deck eine gewisse Anzahl an Karten gezogen.

Diese müssen natürlich einerseits aus dem Deck verschwinden und andererseits in Deine Hand aufgenommen werden.

So wie ich die Mau-Mau Regeln kenne, zieht jeder Spieler zu Beginn des Spiels 7 Karten aus dem Deck und sortiert Diese wie Ihm beliebt.

Dabei haben wir auch schon ein wichtiges Kriterium a la „7 Karten“ genannt, wir haben also eine Art Zähler.

Der Zähler gibt dabei an, wie oft der Inhalt der Schleife, also der „Zieh eine Karte“-Prozess wiederholt werden soll.

Dadurch wird der sogenannte Body (der Inhalt) der Schleife, anhand einer gewissen Anzahl von Wiederholungen ausgeführt.

Schleifen-Arten

In der Programmierung unterscheiden wir gängigerweise zwischen zwei verschiedene Arten von Schleifen. Die Ausführung, bzw. die genauere Steuerung des Schleifeninhalts kann unter Umständen variieren.

In einigen Fällen müssen wir eventuell erst ein bestimmtes Kriterium überprüfen und anschließend den Inhalt der Schleife ausführen.

In anderen Fällen müssen wir hingegen eventuell die Prüfung für die Ausführung an das Ende der Schleife verlagern.

Siehe Dir dazu das folgende Bild genauer an:

Wie in dem Teil hier drüber bereits angeschnitten, gibt es einerseits die zählergesteuerte Schleife. Die Anzahl der Wiederholungen einer zählergesteuerten Schleife wird anhand eines Zählers festgelegt. Der Zähler kann dabei natürlich aus unterschiedlichen Quellen wie z. B. einer Variable, oder eines Zellenwertes kommen.

Kopfgesteuerte Schleifen

Bei den Kopfgesteuerten Schleifen handelt es sich um ein Schleifenkonstrukt, Welches die Bedingung zur Ausführung im Kopf prüft.

Falls und auch nur wenn die Bedingung erfüllt ist, wird der Body, also der Inhalt der Schleife ausgeführt und anschließend wieder zum Kopf gesprungen.

Danach folgt eine erneute Prüfung und eine eventuelle neue Durchführung – eine Schleife ist geboren!

Fußgesteuerte Schleifen

Der nächste Schleifen-Typ wäre die fußgesteuerte Schleife, Welche analog zur obigen funktioniert.

Hierbei wird allerdings die Überprüfung der Bedingung erst im Fuß durchgeführt.

Das hat dann zur Folge, dass der Body der Schleife zuerst ausgeführt wird und erst im Fuß eine erneute Ausführung erörtert wird.

Der Bezug zum Code – VBA For Schleife

Fangen wir nun einmal an, mit dem folgenden Beispiel den konkreten Bezug zum Code herzustellen. Dabei ist es wichtig zu verstehen, in welchem Kontext die Schleifen arbeiten. Andererseits sollte man diverse gängige Fehler durch die Verwendung von Schleifen vermeiden.

Prozesse, bzw. Unterprozesse aufrufen

Viele anfängliche Excel-Programmierer verwenden Code wie gleich demonstriert. Sei es aus welchen Beweggründen auch immer: Unwissen, Unsicherheit, etc. Leider ist die dann entstehende Vorgehensweise wie wir gleich sehen werden, aus diversen Gründen nicht sehr vorteilhaft.

Stellen wir uns dafür vor, dass wir folgende 3 Unterprozesse haben, die zusammen letztendlich z. B. eine Email versenden sollen:

' Deck prüfen
' HandPrüfen
' das Karten ziehen selbst

Manuell mehrfach aufrufen

Falls man bisher noch keine Berührungspunkte mit Schleifen hatte, könnte man in die bekannteste Versuchung kommen (nicht seit es Schokolade gibt – wer die Werbung noch kennt!).

Dieser jemand würde also die obigen drei Schritte – hier einfach nur als Kommentare dargestellt – ggf. so aufrufen:

' Deck prüfen
' HandPrüfen
' das Karten ziehen selbst

' Deck prüfen
' HandPrüfen
' das Karten ziehen selbst

' .... pro Spieler wiederholen

Die Nachteile – bitte nicht machen!

Die dabei auftretenden Probleme stechen einem unerfahrenen Programmierer häufig nicht direkt ins Auge.

Folgeänderungen

Früher oder später wird man allerdings z. B. auf das Problem stoßen, dass Änderungen an Schritt 2 alle 5 Code-Blöcke betreffen.

Man müsste also um praktisch eine Sache zu ändern, 5 Punkte anpassen und je nachdem wie groß der jeweilige Punkt ist, hat man auch den Aufwand – würg!

Dieses Problem könnte natürlich durch den Bau einer Sub gelöst werden. Konzentriere dich hierbei bitte nicht zu sehr auf eine Art Implementierung, also die Vorgehensweise selbst. Versuche nach Möglichkeit den abstrakten Weg dahinter zu verstehen. Die konkrete Ausführung des Ziehens selbst ist hier eher irrelevant, viel mehr spielt die Struktur eine Rolle!

Sub KartenZiehen(anzahlKarten As Integer, spieler As Integer)
  ' Deck prüfen
  ' HandPrüfen
  ' das Karten ziehen selbst
  For i As Integer = 1 To anzahlKarten
    ' realisiere das Ziehen der Karten..
  Next
End Sub

Der Aufruf würde dann durch die Verwendung der Sub so aussehen:

KartenZiehen(7, 1)
KartenZiehen(7, 2)

Das ist natürlich auch nicht wirklich besser, wenn wir an das Beispiel mit dem Kartenspiel denken, denn allein die Formulierung macht es aus:

"..beim Start des Spiels, zieht jeder Spieler X Karten"

Duplicated Code

Ein weiteres Problem, Welches der obige Code ganz klar an den Tag legt, ist das Vorhandensein von „Duplicated Code„.

Wir wiederholen also bestehenden Code, statt ihn korrekterweise in einer Schleife aufzurufen.

Jedes Mal, wenn man z. B. die Bezeichnung der Sub ändern würde, müsste man im schlimmsten Fall alle anderen Vorkommnisse manuell ändern.

Natürlich gibt es auch Funktionen der Entwicklungsumgebung, Welche uns dabei helfen könnten, allerdings ist das ja nicht das Ziel des Ganzen.

VBA For Schleife selbst (zählergesteuert)

Kommen wir nun zur For–Schleife bezogen auf das Beispiel selbst, womit wir die obigen Probleme vermeiden. Auch wenn es hier vermutlich besser wäre eine „For Each“-Schleife zu verwenden.. Das Thema hier ist ja schließlich die For- also eine Zählergesteuerte Schleife!

Dim startHandKartenZahl As Integer
startHandKartenAnzahl = 7
Dim spielerNr As Integer
For spielerNr = 1 To 2
    KartenZiehen(7, spielerNr)
Next

Diese Schleifen-Art nennt man auch zählergesteuerte und kopfgesteuerte Schleife, denn Sie benutzt eine Zähler–Variable namens „spielerNr“.

Ebenso verwendet die Schleife die Bedingung zur Ausführung im Kopf, dass heißt, dass die Schleife nur ausgeführt wird, solange und nur wenn die Bedingung im Kopf „True“ ergibt.

VBA For Schleife (zählergesteuert) rückwärts

Besonders cool ist auch die Möglichkeit die Schleife mit wenig Aufwand einfach rückwärts laufen zu lassen. In diesem Fall würde also statt der Spieler 1, der Spieler 2 seine Karten zuerst bekommen.

Es kann ja nicht immer nur Mario an Platz 1 sein, sondern auch mal Luigi!

For spielerNr = 2 To 1 Step -1
    KartenZiehen(7, spielerNr)
Next

Ein weiteres VBA For Schleife Beispiel (objektgesteuert)

Ein weiteres nützliches Beispiel für eine VBA For Schleife wäre – ich nenne es mal – das objektgesteuerte Beispiel.

Statt wie oben mit einer Zähler-Variable zu arbeiten, verwendet man hierbei die tatsächlichen Objekte an sich als Iterationsmöglichkeit.

Eine einfache Erklärung könnte z. B. die gute alte Chipstüte bieten, klingt zwar komisch, ist aber so!

Ich glaube jeder stand schon mal, bzw. steht immer wieder vor dem „Problem“ nicht aufhören zu können.

Statt nach einer kleinen Portion bereits aufzuhören – was vermutlich auch dem ein oder anderen Fettpölsterchen gut täte – wird immer weiter gefuttert.

So könnte man auch bei einer „objektgesteuerten“ For Schleife verfahren, wörtlich gesprochen wie folgt:

• „Für“ jeden einzelnen Chip
• Nehme den Chip in die Hand
• Führe den Chip in den Mund (öffnen und schließen lasse ich jetzt mal weg..)
  
  ..Du merkst vermutlich worauf das hier hinausläuft.

Der letztendlich für das Dein Verständnis relevante Part ist hier das „Für jeden einzelnen Chip..“.

Alle Chips in der Tüte essen – yummy

Siehe Dir folgendes Beispiel einer VBA Schleife an, um zu verstehen wie ich obigen Pseudocode meine.

Beachte jedoch, dass ich hier die Deklarationen, bzw. Initialisierungen der Variablen erstmal weglasse..

Die „chips“-Auflistung kann z. B. auch durch den Aufruf, also als Rückgabewert einer Funktion zustande kommen.

For Each chip In chips
    Person.Essen(chip)
Next

Alle Strings eines Arrays durchlaufen

Ich denke, es ist noch einfacher, oder eher näher am Code, wenn Du das folgende Beispiel siehst:

' deklariere ein neues Array der Größe 3
Dim namen(0 To 2) As String

' befülle das Array mit Namen
namen(0) = "Robert"
namen(1) = "John"
namen(2) = "Debbie"

For Each name In namen
    ' mach irgendwas mit dem Namen
    ' in der Variable "name"
Next

Natürlich funktioniert diese Vorgehensweise auch mit anderen primitiven Datentypen wie z. B. Integern, oder Dates.

Der Beitrag VBA For Schleife erschien zuerst auf Robert Skibbe.